ألمانيا هي واحدة من أكبر اقتصاديات العالم، وتعتبر وجهة مغرية للمستثمرين ورجال الأعمال الذين يتطلعون إلى تأسيس شركة جديدة. بفضل قوة اقتصادها وجودة البنية التحتية، توفر ألمانيا بيئة عمل مستقرة ومواتية لنمو الشركات. ولكن قبل البدء في رحلة تأسيس شركتك في ألمانيا، من المهم أن تكون على دراية بأنواع الشركات المختلفة، التكاليف المرتبطة بها، والوثائق المطلوبة لإتمام عملية التأسيس.
في هذا المقال، سنقدم لك نظرة عامة حول كيفية تأسيس شركة في ألمانيا والخطوات المتبعة. سنتناول أيضًا أنواع الشركات المتاحة، مثل شركات المسؤولية المحدودة والشركات الشخصية والشركات العائلية. بالإضافة إلى ذلك، سنستعرض التكاليف المرتبطة بتأسيس كل نوع من الشركات والوثائق المطلوبة لإتمام عملية التأسيس.
بعد قراءة هذا المقال، ستكون قد اكتسبت معرفة أساسية حول متطلبات تأسيس شركة في ألمانيا والخطوات المتبعة، مما يمكّنك من البدء في إعداد خطة عمل ناجحة وتنفيذها بكفاءة.
خطوات تأسيس شركة فى ألمانيا بالتفصيل
فيما يلي الخطوات الأساسية لتأسيس شركة في ألمانيا:
الخطوة 1: اختيار نوع الشركة
أولاً، قرر نوع الشركة الذي ترغب في تأسيسه. توجد عدة أنواع من الشركات في ألمانيا، مثل:
- شركة ذات مسؤولية محدودة (GmbH)
- شركة ذات مسؤولية محدودة وفقاً للقانون الأوروبي (UG)
- شركة المساهمة (AG)
- شركة شخصية (GbR)
لمزيد من المعلومات حول أنواع الشركات، يمكنك زيارة الموقع الرسمي للمكتب الاتحادي للشؤون الاقتصادية والتصدير: IHK
الخطوة 2: إعداد خطة عمل (Business Plan)
قبل تأسيس شركتك، يجب إعداد خطة عمل تفصيلية تشمل الأهداف والاستراتيجيات والتكاليف والتمويل. يمكن لخطة العمل أن تكون أداة قيّمة للتخطيط وتحديد الخطوات التي يجب اتباعها.
الخطوة 3: تأمين التمويل
تحديد مصدر التمويل لشركتك، مثل المساهمين الخاصين أو قروض الأعمال أو الدعم الحكومي. للحصول على مزيد من المعلومات حول تمويل الشركات في ألمانيا، يمكنك زيارة موقع KfW Bank: KfW
الخطوة 4: اختيار الموقع
اختر موقعًا مناسبًا لشركتك وفقًا لمتطلبات عملك. يمكن أن تكون مواقع مختلفة مناسبة بناءً على الصناعة والبنية التحتية والقوى العاملة.
الخطوة 5: التسجيل في غرفة التجارة والصناعة المحلية
سجل شركتك في غرفة التجارة والصناعة المحلية (IHK). ستوفر لك غرفة التجارة والصناعة المعلومات والدعم اللازمين لتأسيس شركتك: IHK
الخطوة 6: التسجيل في المكتب الضريبي
يجب عليك تسجيل شركتك في المكتب الضريبي المحلي والحصول على رقم تعريف ضريبي. لمزيد من المعلومات حول التسجيل الضريبي، يمكنك زيارة موقع المكتب الاتحادي للضرائب: Bundeszentralamt für Steuern
الخطوة 7: تأسيس حساب بنكي للشركة
ابحث عن بنك يقدم حسابات تجارية وافتح حسابًا بنكيًا تجاريًا لشركتك. تأكد من اختيار بنك يلبي احتياجات عملك ويمكنه توفير الخدمات المصرفية اللازمة.
الخطوة 8: تسجيل الشركة في المحكمة التجارية
سجل شركتك في المحكمة التجارية المحلية (Amtsgericht). سيقوم المسجل التجاري بتسجيل شركتك رسميًا وتوفير رقم تعريف المسجل التجاري. للعثور على المحكمة التجارية المناسبة، يمكنك زيارة الموقع الرسمي للمحاكم الألمانية: Justizportal
الخطوة 9: التسجيل في الصندوق الاجتماعي
سجل شركتك في الصندوق الاجتماعي المحلي إذا كنت تخطط لتوظيف موظفين. يمكن للصندوق الاجتماعي توفير المعلومات والدعم اللازمين بشأن التأمين الاجتماعي والمساهمات. للعثور على الصندوق الاجتماعي المناسب، يمكنك زيارة الموقع الرسمي للتأمين الاجتماعي الألماني: Deutsche Rentenversicherung
الخطوة 10: الالتزام باللوائح والتراخيص
تأكد من التزام شركتك بجميع اللوائح والتراخيص المتعلقة بصناعتك. قد تحتاج إلى الحصول على تراخيص خاصة أو اجتياز اختبارات معينة حسب النشاط التجاري الذي تديره.
بمجرد الانتهاء من هذه الخطوات، ستكون قد أسست شركتك في ألمانيا. تأكد من مراجعة القوانين واللوائح المحلية بانتظام والتزامها لضمان نجاح عملك.
الأوراق المطلوبة لتأسيس شركة في ألمانيا
تعتمد الأوراق والوثائق المطلوبة لتأسيس شركة في ألمانيا على نوع الشركة والهيكل التنظيمي الذي تختاره. ومع ذلك، فيما يلي بعض الوثائق الشائعة والأوراق المطلوبة لتأسيس شركة في ألمانيا:
- نموذج التسجيل في غرفة التجارة والصناعة (IHK): يجب تقديم نموذج التسجيل الخاص بشركتك إلى غرفة التجارة والصناعة المحلية للحصول على تسجيل الشركة.
- العقد الاجتماعي (Gesellschaftsvertrag): لشركات ذات المسؤولية المحدودة (GmbH) أو شركات الأشخاص، ستحتاج إلى إعداد عقد اجتماعي يوثق شروط تأسيس الشركة وهيكلها التنظيمي.
- مستندات تأكيد رأس المال المدفوع: في حالة تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (GmbH) أو شركة المساهمة (AG)، قد تحتاج إلى إثبات دفع رأس المال المكتتب لدى البنك.
- نموذج تسجيل الضرائب: يجب تقديم نموذج تسجيل الضرائب إلى المكتب الضريبي المحلي للحصول على رقم تعريف ضريبي لشركتك.
- نموذج تسجيل المحكمة التجارية (Handelsregisteranmeldung): قدم نموذج تسجيل المحكمة التجارية لتسجيل شركتك رسميًا في المحكمة التجارية المحلية.
- نسخة من جواز سفر المؤسسين أو بطاقة الهوية: قد تحتاج إلى تقديم نسخ من جوازات سفر المؤسسين أو بطاقات الهوية الوطنية للتأكيد على هويتهم.
- تصريح العنوان الشخصي للمديرين والمساهمين: قد تحتاج إلى إثبات عناوين المديرين والمساهمين في الشركة.
- شهادة تسجيل النشاط التجاري (Gewerbeanmeldung): قد تحتاج إلى تقديم شهادة تسجيل النشاط التجاري من السلطات المحلية.
فيما يلي بعض الروابط لتحضير الأوراق المطلوبة لتأسيس شركتك فى ألمانيا:
- غرف التجارة والصناعة (IHK): يمكن العثور على معلومات حول غرف التجارة والصناعة المحلية وكيفية التواصل معها من خلال موقعهم الإلكتروني: IHK
- المكتب الضريبي المحلي (Finanzamt): للعثور على المكتب الضريبي المحلي والحصول على معلومات حول كيفية التواصل معه، يرجى زيارة موقع “Bundeszentralamt für Steuern”: البحث عن المكتب الضريبي
- المحكمة التجارية المحلية (Amtsgericht): يمكن البحث عن المحكمة التجارية المحلية والتواصل معها عبر موقع القضاء الألماني: البحث عن محكمة
- مكتب تسجيل النشاط التجاري المحلي (Gewerbeamt): للعثور على مكتب تسجيل النشاط التجاري المحلي، يمكنك البحث على الإنترنت باستخدام كلمة “Gewerbeamt” بالإضافة إلى اسم المدينة.
- مساعدة لتأسيس الشركات: توفر الحكومة الألمانية دعمًا وموارد للراغبين في تأسيس شركات جديدة. يمكن البحث عن المعلومات والخدمات المتاحة على الروابط التالية:
التكاليف و الرسوم المفروضة عند تسجيل الشركة
الرسوم المفروضة على تسجيل الشركة في ألمانيا تعتمد على نوع الشركة والإجراءات المطلوبة لتأسيسها. هذه بعض الرسوم الشائعة:
- رسوم تسجيل المحكمة التجارية (Handelsregister): هناك رسوم متعلقة بتسجيل شركتك في المحكمة التجارية. تختلف هذه الرسوم بناءً على نوع الشركة وتتراوح بين 150 يورو إلى 500 يورو تقريبًا. يُفضل التحقق من الرسوم المحددة لنوع شركتك من المحكمة التجارية المحلية.
- رسوم تسجيل النشاط التجاري (Gewerbeanmeldung): عند تسجيل نشاطك التجاري في مكتب تسجيل النشاط التجاري (Gewerbeamt)، قد تتراوح الرسوم بين 20 إلى 70 يورو تقريبًا. تعتمد هذه الرسوم على السلطات المحلية، لذا يُفضل التحقق من الرسوم المحددة في مكتب تسجيل النشاط التجاري المحلي.
- رسوم غرفة التجارة والصناعة (IHK): قد تتحمل شركتك رسومًا سنوية للانتماء لغرفة التجارة والصناعة. تعتمد رسوم الانتماء على حجم الشركة والنشاط التجاري والمنطقة. قد تكون هناك رسوم إضافية للخدمات التي تقدمها الغرفة.
تفرض السلطات الألمانية رسوما على تسجيل وتأسيس الشركات لدى السجل التجاري. وتختلف هذه الرسوم باختلاف الشكل القانوني للشركة:
- شركة ذات مسئولية محدودة (GmbH): رسوم تسجيل تبلغ 100 يورو. بالإضافة إلى 0.5% من رأس مال الشركة بحد أقصى 25,000 يورو.
- شركة مساهمة (AG): رسوم تسجيل تبلغ 500 يورو. بالإضافة إلى 0.5% من رأس مال الشركة بحد أقصى 50,000 يورو.
- مؤسسة فردية (Einzelunternehmen): رسوم تسجيل تبلغ 60 يورو.
- شركة محاصة (KG): رسوم تسجيل تبلغ 15 يورو لكل شريك بالشركة بحد أدنى 100 يورو وأقصى 10,000 يورو.
- شركة شخص واحد (UG): رسوم تسجيل مخفضة تبلغ 50 يورو فقط.
بالإضافة إلى الرسوم المذكورة، هناك رسوم نشر الإعلان في الجريدة الرسمية تبلغ 70-200 يورو. ورسوم توثيق عقد التأسيس لدى كاتب العدل تبلغ 30-70 يورو.
كما تفرض بعض البلديات والمقاطعات رسوما إضافية على الشركات الجديدة. وتختلف هذه الرسوم من منطقة إلى أخرى.
تجنب دفع الرسوم الإضافية التي تفرضها البلديات والمقاطعات
نعم، هناك عدة طرق يمكن من خلالها تجنب أو الحد من الرسوم الإضافية التي تفرضها البلديات والمقاطعات على الشركات الجديدة في ألمانيا:
- اختيار مقر للشركة في بلدية أو مقاطعة ذات رسوم منخفضة: بعض البلديات والمقاطعات لا تفرض أي رسوم إضافية على الشركات الجديدة. يمكن اختيار إحداها مقرا لشركتك.
- تسجيل الشركة كشركة شخص واحد (UG): هذا الشكل القانوني يتمتع برسوم تسجيل مخفضة لا تتجاوز 50 يورو. ولا تفرض عليه البلديات والمقاطعات رسوما إضافية غالبا.
- تسجيل الشركة أولا كمؤسسة فردية ثم تغيير الشكل القانوني لاحقا: يمكن تسجيل الشركة أولا كمؤسسة فردية برسوم منخفضة، ثم بعد 6-12 شهرا تغيير شكلها القانوني إلى GmbH مثلا. هذا يؤجل دفع الرسوم الأعلى لبعض الوقت.
- التفاوض على إعفاء جزئي من الرسوم: في بعض الأحيان يمكن التفاوض مع البلدية أو المقاطعة للحصول على إعفاء جزئي أو كلي من دفع الرسوم الإضافية، خاصة للشركات الناشئة. لكن لا يوجد ضمان لنجاح هذه المفاوضات.
شركة الشخص الواحد UG (Unternehmergesellschaft) في ألمانيا
تعتبر شركة الشخص الواحد UG (Unternehmergesellschaft) في ألمانيا من أفضل الخيارات لبدأ مشروع صغير فى ألمانيا بالأخص للمهاجرين وأصحاب المهن الحرة الأجانب:
- شركة الشخص الواحد UG هي شكل قانوني حديث نسبيا تم إنشاؤه في ألمانيا عام 2008. أنشئت لتشجيع المشاريع الصغيرة وريادة الأعمال.
- الشركة تتكون من مؤسس واحد فقط، ويكون مسئولا عنها بالكامل. ويمكن أن يكون المؤسس شخصا طبيعيا أو اعتباريا.
- رأس مال الشركة الأدنى هو 1 يورو فقط. ولا يوجد حد أقصى لرأس المال.
- تتمتع الشركة بالشخصية الاعتبارية الكاملة مثل شركة المسئولية المحدودة GmbH. لكن تأسيسها أبسط ورسومها أقل بكثير.
- يتحمل المؤسس المسئولية الكاملة عن التزامات وديون الشركة. أمواله الخاصة يمكن التنفيذ عليها في حالة إعسار الشركة.
- يجب أن يكون المؤسس مقيما في ألمانيا أو الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية.
- رسوم تسجيل الشركة 50 يورو فقط، ونادرا ما تفرض عليها رسوم إضافية من البلديات أو المقاطعات.
الخطوات اللازمة لتأسيس شركة الشخص الواحد UG
تأسيس شركة الشخص الواحد UG (Unternehmergesellschaft) في ألمانيا يتطلب الخطوات التالية:
- اختيار اسم الشركة: يجب أن يحتوي الاسم على إما “UG” أو “Unternehmergesellschaft”. وأن يكون مميزا وغير مستخدم من قبل.
- تحديد الغرض من الشركة والنشاط: يجب تحديد الغرض من الشركة والنشاط التجاري بشكل واضح في عقد التأسيس.
- تعيين مدير إدارة: يجب تعيين مدير إدارة مسؤول عن إدارة الشركة وممثلها القانوني. ويمكن أن يكون المدير هو نفس المؤسس.
- إعداد عقد التأسيس: يتم توقيعه من المؤسس وتوثيقه لدى كاتب العدل مقابل رسوم.
- فتح حساب بنكي باسم الشركة: لإدارة أموال الشركة والمعاملات المالية.
- تقديم طلب تسجيل الشركة لدى السجل التجاري: مرفقا بالأوراق المطلوبة مثل عقد التأسيس وموافقة البنك والرسوم.
- نشر إعلان تأسيس الشركة: في الجريدة الرسمية الألمانية (Bundesanzeiger) خلال شهر من التسجيل, يتم نشره في Bundesanzeiger ويكلف 70-200 يورو.
- الحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة ورقم التسجيل الضريبي.
- تسجيل الشركة لدى الغرفة التجارية المحلية (IHK).
أفكار مشاريع صغيرة مربحة في ألمانيا، منها:
- مشروع توصيل الطعام: كما ذكرنا سابقا، توصيل الطعام من المطاعم هو مشروع مربح في ألمانيا نظرا لارتفاع الطلب. يمكنك التعاقد مع المطاعم لتقديم خدمة التوصيل لهم.
- محل بيع القهوة والكعك: الألمان يحبون القهوة والمعجنات. فتح محل لبيع القهوة والكعك خاصة في الأحياء السكنية يعد مشروعا مربحا.
- صالون العناية بالشعر: صالون الحلاقة والعناية بالشعر دائما ما يكون مربحا لارتفاع الطلب عليه.
- مدرسة تعليم اللغات: تدريس اللغات مثل الإنجليزية والعربية للأطفال والكبار يعد مشروعا مربحا في ألمانيا.
- مركز طبي: إن افتتاح مركز صحي صغير لتقديم خدمات مثل العلاج الطبيعي أو غسيل الكلى يمكن أن يكون مشروعا مدرا للأرباح.
نتحدث ببعض من التفصيل عن أول مشروع وهو مشروع التوصيل وليس الطعام فقط ولكن لنأخذ الطعام كبداية وأنت يمكنك البحث عن ما هو أفضل أو أكثر ربحية لك:
بعض المعلومات المفيدة حول خدمات التوصيل في ألمانيا:
أكثر الخدمات اعتمادا على التوصيل هي:
- توصيل الطعام من المطاعم والمقاهي مثل Lieferando و Foodora و Deliveroo.
- توصيل البقالة والمشتريات مثل Rewe و Picnic و Amazon Fresh.
- توصيل الطرود والرسائل مثل DHL وDPD و Hermes.
يدفع الزبائن في المتوسط بين 3 إلى 7 يورو للتوصيل. وتختلف الأسعار حسب المدينة وحجم الطلب.
المنافسة قوية من شركات التوصيل. ولكن هناك فرص للنمو في السوق نظرا لارتفاع الطلب على خدمات التوصيل.
أفضل المدن لبدء مشروع توصيل هي برلين وميونخ وهامبورغ حيث الكثافة السكانية العالية وارتفاع الطلب على التوصيل.
أما الولايات المناسبة فهي شمال الراين-وستفاليا وبافاريا.
سوف نكمل المقال فى الأيام القليلة المقبلة, إنتظرونا وبالتوفيق لكل الأخوة فى ألمانيا…